法人の運営を、いちばん近くで支える仲間を募集しています
JC H&Eは、大阪・天王寺を拠点に、AIとソフトウェアの分野で事業を行う少人数の法人です。このたび、日常の事務や、電話・メール・来客への対応、取引先との連絡などを担っていただく一般事務・オフィスサポートのスタッフを1名募集します。ITの経験がある方は、その力も活かしていただけます。
募集中の職種
一般事務・オフィスサポート
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 大阪市天王寺区(「日本橋」駅 徒歩約5分)
- 給与
- 月給20万円〜30万円
9時始業・原則残業なし・土日祝休み|AIツールも活用する少人数法人の一般事務
現在募集している職種は、上記の1つです。
この仕事について
少人数の職場のため、事務の仕事を幅広く担当していただきます。日本の取引先やサービス会社とのやり取りなど、日本語での対応が中心です。
業務の手順は順次文書にまとめ、最初のうちは担当者と一緒に進めます。
- 一緒に働くメンバー
- 代表理事と一緒に働く、少人数の職場です
一緒に働くうえで大切にしていること
早めに、正直に伝える
できること・できないことや、困っていることは、早めに共有してください。少人数の職場なので、一人で抱え込まないことを大切にしています。
情報を丁寧に扱う
取引先の情報や個人情報は、決められたルールに沿って丁寧に扱います。
少しずつ良くする
手順を文書にまとめたり、新しいツールを試したりしながら、仕事のやり方を少しずつ改善していきます。
募集要項
- 募集職種
- 一般事務・オフィスサポート
- 募集人数
- 1名
- 仕事内容
- ・法人の日常的な事務業務(備品管理、郵便物の対応など)
・書類や各種申請書類の作成・整理・ファイリング
・電話・メール・来客への対応
・日本の取引先・サービス提供会社との連絡・調整
・総務・業務全般のサポート
・Word・Excelなどを使った資料作成
・ご経験に応じて、社内のパソコン・業務ツールの設定や、当法人Webサイトの更新のサポート
・その他、当法人の業務に付随する業務 - 業務内容の変更の範囲
- 当法人の定める業務
- 雇用形態
- 正社員(期間の定めなし)
- 契約期間
- 期間の定めなし
- 試用期間
- あり(3か月。適性の判断に時間が必要な場合は、1回に限り最長3か月延長することがあります。期間中の労働条件に変更はありません)
- 勤務地
- 当法人事務所(〒543-0071 大阪府大阪市天王寺区生玉町12番1-1202号)
就業場所の変更の範囲:変更なし(事務所を移転した場合は、移転先の事務所) - アクセス
- 大阪メトロ堺筋線・千日前線「日本橋」駅 徒歩約5分/大阪メトロ谷町線・千日前線「谷町九丁目」駅 徒歩約7分
- 勤務時間
- 9:00〜17:00(休憩60分、実働7時間)
週5日(月〜金) - 時間外労働
- あり(原則として残業はありません。業務上臨時の必要がある場合に限り、1日7時間の所定労働時間を超える勤務をお願いすることがあります。残業した時間分の賃金は全額支給します)
- 休日・休暇
- 土日祝日、年末年始(12月29日〜1月3日)、年次有給休暇(法定どおり)
年間休日120日以上 - 給与
- 月給20万円〜30万円(経験・スキルを考慮して決定します)
(固定残業代:なし) - 昇給・賞与
- 昇給:年1回見直し(能力・業績により決定。業績等により昇給しない場合があります)
賞与:なし - 交通費
- 公共交通機関の1か月定期券相当額を支給(上限 月2万円)
- 社会保険
- 健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険
- 受動喫煙対策
- 屋内禁煙
- 在宅勤務
- なし(電話・来客対応があるため、事務所での勤務です)
- 入社時期
- ご相談に応じます
- 募集者
- 一般社団法人JC H&E
- 掲載日
- 2026年10月30日
応募資格
必須
- 業務上必要な日本語コミュニケーション能力(電話・来客対応、取引先とのやり取り)
- 電話応対・メール対応・書類作成ができる方
- Word・Excel・メールなど、基本的なパソコン操作ができる方
歓迎
- IT関連の業務経験(社内IT、Webサイトの運用、ヘルプデスクなど)
- 事務・受付・総務などの経験
- 中国語または英語での日常会話
- AIツールや新しいソフトウェアに興味がある方
IT経験のある方へ
今回の募集は1名で、仕事の中心は事務・オフィスサポートです。IT関連の経験がある方には、ご経験に応じて、次のような仕事のサポートもお願いすることがあります。給与は、経験・スキルを考慮して決定します。
- 社内のパソコン、ネットワーク、プリンター、業務ツールの設定と管理
- 当法人Webサイトの更新・運用
- AIツールなど新しいツールの導入と、使い方の整理・共有
働く環境
- 大阪市天王寺区の事務所で勤務します(「日本橋」駅から徒歩約5分、「谷町九丁目」駅から徒歩約7分)。
- 業務用のパソコン、インターネット回線、プリンターを用意しています。
- 業務では、生成AIツールなどの新しいソフトウェアも活用しています。業務用のAIツールのアカウントは当法人で用意します。
- 少人数の職場です。社内では日本語のほか、中国語を使う場面もあります。
- 年間休日120日以上(土日祝日・年末年始)。
- 服装:オフィスカジュアル
この仕事で経験できること
- 生成AIツールを使った文書作成や情報整理
- 総務、取引先対応、書類管理など、法人運営の実務
- Webサイトの更新・運用(マニュアルに沿った文章の差し替えなど)
- IT経験のある方は、社内ITの整備や新しいツールの導入にも携わっていただけます
担当していただく仕事の範囲は、ご経験や業務の状況によって異なります。
選考の流れ
- 応募
履歴書(書式自由・写真不要)と職務経歴書(お持ちの方のみ)を、メールでお送りください。履歴書がお手元にない場合は、メール本文にこれまでのご経歴を簡単にお書きください(面接の際にご提出をお願いすることがあります)。
- 書類選考
結果は、原則として書類の受付から3営業日以内にメールでお知らせします。
- 面接
1〜2回(当法人事務所またはオンライン)。面接の際に事務所もご覧いただけます。
- 内定
労働条件を書面でお渡しします。採用内定後に就労資格を確認し、入社日を決めます。
応募方法
件名を「応募:一般事務・オフィスサポート(お名前)」として、下記のメールアドレスまでお送りください。ご質問だけのご連絡も歓迎します。
応募書類の取り扱い
お送りいただいた個人情報は、採用選考、採用活動の記録、採用後の雇用管理など、プライバシーポリシーに定める目的の範囲内で利用します。採用に至らなかった方の応募書類は、原則として選考終了後3か月以内に削除または廃棄し、返却はいたしません。応募書類には、本籍地やご家族に関することなど、選考に関係のない事項を記入していただく必要はありません。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。 プライバシーポリシー
よくある質問
ITの経験がなくても応募できますか?
はい。事務の経験や、日本語での電話・メール対応ができることを重視しています。ITの経験は歓迎条件です。
中国語や英語は必要ですか?
必須ではありません。社内では中国語を使う場面もあるため、話せる方は歓迎します。
事務所を見ることはできますか?
面接の際にご覧いただけます。
在宅勤務はできますか?
在宅勤務はありません。電話や来客への対応があるため、事務所での勤務をお願いしています。
社会人としての経験が短くても応募できますか?
はい。応募資格を満たしていれば、経験年数は問いません。給与は経験やスキルを考慮して決定します。