招聘在最近的位置支持法人运营的伙伴
JC H&E 是以大阪天王寺为据点、在 AI 与软件领域开展业务的小规模法人。这次我们招聘 1 名一般事务・办公支持人员,负责日常事务、电话、邮件、来访接待以及与合作方的联络。有 IT 经验的话,也能在这里发挥所长。
正在招聘的职位
一般事务・办公支持人员
- 雇佣形式
- 正式员工
- 工作地点
- 大阪市天王寺区(距「日本桥」站步行约 5 分钟)
- 薪资
- 月薪 20 万日元~30 万日元
9 点上班・原则上不加班・周末和节假日休息|也使用 AI 工具的小规模法人的一般事务
目前正在招聘的只有以上 1 个职位。
关于这份工作
由于是小规模的职场,您将负责范围较广的行政事务。工作以日语沟通为主,例如与日本的合作方和服务商联络。
工作流程会陆续整理成文档,刚开始时会有负责人和您一起做。
- 一起工作的成员
- 和代表理事一起工作的小规模职场
一起工作时我们看重的事
尽早、坦诚地沟通
能做什么、做不到什么,以及遇到的困难,请尽早告诉大家。在小规模的职场,我们看重不把问题一个人扛着。
认真对待信息
合作方的信息和个人信息,按照既定规则认真处理。
一点点做得更好
通过把流程写成文档、尝试新工具,一点点改进工作方法。
招聘要项
- 职位
- 一般事务・办公支持人员
- 招聘人数
- 1 名
- 工作内容
- ・法人的日常行政事务(管理办公用品、收发邮寄物品等)
・文件及各类申请材料的制作、整理和归档
・接听电话、处理邮件、接待来访
・与日本的合作方、服务商联络和协调
・总务及业务的全面支持
・使用 Word、Excel 等制作资料
・视经验而定,协助设置内部电脑和业务工具、更新本法人网站
・其他与本法人业务相关的附带工作 - 工作内容的变更范围
- 本法人规定的业务
- 雇佣形式
- 正式员工(无固定期限)
- 合同期限
- 无固定期限
- 试用期
- 有(3 个月;如需更多时间判断是否适合,可延长一次,最长 3 个月;期间劳动条件不变)
- 工作地点
- 本法人办公室(〒543-0071 日本大阪府大阪市天王寺区生玉町12番1-1202号)
工作地点的变更范围:无变更(办公室搬迁时为搬迁后的办公室) - 交通
- 大阪地铁堺筋线、千日前线「日本桥」站步行约 5 分钟;大阪地铁谷町线、千日前线「谷町九丁目」站步行约 7 分钟
- 工作时间
- 9:00~17:00(休息 60 分钟,实际工作 7 小时)
每周 5 天(周一至周五) - 加班
- 有(原则上不加班。仅在工作上临时需要时,可能请你超过每天 7 小时的规定工作时间;加班时间的工资全额支付)
- 休息日与休假
- 周六日、日本法定节假日、年末年初(12 月 29 日~1 月 3 日)、带薪年假(按法律规定)
每年休息日 120 天以上 - 薪资
- 月薪 20 万日元~30 万日元(根据经验和能力决定)
(固定加班费:无) - 加薪与奖金
- 加薪:每年评估 1 次(根据能力和业绩决定;视业绩等情况,也可能不加薪)
奖金:无 - 交通费
- 按公共交通 1 个月定期票的金额支付(每月上限 2 万日元)
- 社会保险
- 健康保险、厚生年金保险、雇佣保险、工伤保险
- 防止二手烟措施
- 室内禁烟
- 居家办公
- 不可(需要在办公室接听电话、接待来访)
- 入职时间
- 可商量
- 招聘方
- 一般社団法人JC H&E
- 发布日期
- 2026 年 10 月 30 日
本页为日文版的参考译文,招聘条件如有不一致,以日文版为准。
应聘条件
必需
- 具备工作所需的日语沟通能力(接听电话、接待来访、与合作方往来)
- 能够接听电话、处理邮件、制作文件
- 会使用 Word、Excel、邮件等进行基本的电脑操作
优先
- 有 IT 相关工作经验(公司内部 IT、网站运营、技术支持等)
- 有行政、前台、总务等经验
- 能用中文或英语进行日常对话
- 对 AI 工具和新软件感兴趣
致有 IT 经验的您
本次招聘 1 名,工作以行政事务和办公支持为主。有 IT 相关经验的话,我们可能会根据您的经验,请您协助以下工作。薪资会根据经验和能力决定。
- 公司内部电脑、网络、打印机和业务工具的设置与管理
- 本法人网站的更新和运营
- 引入 AI 工具等新工具,并整理、分享使用方法
工作环境
- 在大阪市天王寺区的办公室上班(距「日本桥」站步行约 5 分钟、距「谷町九丁目」站步行约 7 分钟)。
- 配备工作用电脑、网络和打印机。
- 工作中会使用生成式 AI 工具等新软件,工作用的 AI 工具账号由本法人提供。
- 小规模职场。公司内部除日语外,有时也会使用中文。
- 每年休息日 120 天以上(周六日、法定节假日、年末年初)。
- 着装:商务休闲
这份工作会接触到的内容
- 用生成式 AI 工具撰写文件、整理信息
- 总务、对接合作方、文件管理等法人运营的实务
- 网站的更新和运营(例如按照手册替换文字)
- 有 IT 经验的话,也可以参与内部 IT 环境的完善和新工具的引入
具体负责的工作范围,会根据您的经验和业务情况有所不同。
选拔流程
- 应聘
请通过电子邮件发送履历书(格式不限,无需照片)和职务经历书(仅限有的人)。手边没有履历书的话,也可以在邮件正文里简单写一下您的经历(面试时可能会请您提交)。
- 材料筛选
原则上,结果将在收到材料后 3 个工作日内通过邮件通知。
- 面试
1~2 次(在本法人办公室或线上)。面试时也可以参观办公室。
- 录用
我们会以书面形式提供劳动条件。发出录用通知后,确认您在日本的就业资格,再商定入职日期。
应聘方式
请以"应聘:一般事务・办公支持人员(您的姓名)"为邮件标题,发送到以下邮箱。只想咨询问题也欢迎来信。
应聘材料的处理
您发送的个人信息,将在招聘选拔、招聘活动记录、录用后的雇佣管理等隐私政策规定的目的范围内使用。未被录用者的应聘材料,原则上在选拔结束后 3 个月内删除或销毁,不予退还。应聘材料中无需填写本籍地、家庭情况等与选拔无关的事项。详情请见隐私政策。 隐私政策
常见问题
没有 IT 经验也可以应聘吗?
可以。我们更看重行政经验,以及能否用日语接听电话、处理邮件。IT 经验是加分项。
必须会中文或英语吗?
不是必须的。公司内部有时会使用中文,所以会说的话更好。
可以参观办公室吗?
面试时可以参观。
可以居家办公吗?
不可以。因为需要接听电话、接待来访,所以请在办公室上班。
工作经验不长也可以应聘吗?
可以。只要符合应聘条件,不问工作年限。薪资会根据经验和能力决定。