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隐私政策

本页为日文版的参考译文，如有不一致，以日文版为准。

一般社团法人 JC H&E（以下简称“本法人”）遵守日本《个人信息保护法》及其他相关法律法规，按照以下方针处理在本法人业务中获取的个人信息。

Chrome 扩展程序「ConvoArk」的信息处理方式，另见 ConvoArk 隐私政策（convoark.com/privacy.html（外部网站））。

1. 获取的信息

本法人通过合法、正当的方式获取以下个人信息。

  • 咨询: 姓名、邮箱地址、所属单位、咨询内容等您告知的信息
  • 应聘: 履历书、职务经历书等材料中记载的信息，面试等过程中了解到的内容，以及选拔的经过和结果（通过招聘网站、Hello Work（日本公共职业安定所）等渠道应聘时，包括通过这些渠道收到的应聘信息）
  • 录用及入职手续: 签订雇佣合同，以及办理社会保险等法定手续所需的信息
  • 合作方: 对接人员的姓名、所属单位、联系方式等业务联络所需的信息

2. 使用目的

  • 回复咨询，并进行必要的联系
  • 实施招聘选拔，并进行与选拔相关的联系
  • 管理招聘活动的记录
  • 对已获录用者和员工进行雇佣管理，以及办理法定手续
  • 与合作方联络，以及签订和履行合同

除法律允许的情形外，不会超出上述使用目的的范围使用个人信息。

3. 向第三方提供与委托

除《个人信息保护法》等法律允许的情形外，未经本人同意，不向第三方提供个人数据。

本法人可能将部分业务委托给外部机构，并在必要范围内交由其处理个人数据。此时，本法人会妥善选择受托方，并进行必要且适当的监督。

4. 安全管理措施

为防止个人数据泄露、灭失、损毁等，本法人采取以下安全管理措施。

  • 限定处理个人数据的人员，并制定处理规则。
  • 向员工宣导并培训个人数据的正确处理方式。
  • 妥善保管文件和设备，防止被盗和遗失。
  • 通过权限管理、防范恶意软件等措施，防止非法访问。

本法人在接收和保存邮件、发布网站、撰写和整理文件（包括使用生成式 AI 工具）等方面，使用外部云服务。邮件通过ゾーホージャパン株式会社（Zoho Japan）提供的 Zoho Mail（日本境内的数据中心）接收和保存。但为了处理故障等，该公司的集团公司（包括印度等日本境外的企业）可能会处理相关数据。

使用位于外国的企业提供的服务，或由位于外国的企业处理个人数据时，本法人在了解该国个人信息保护制度的基础上采取安全管理措施。目前涉及的主要国家为美国和印度。但对于服务器分布在多个国家的服务，或可能由集团公司提供支持的服务，由于其性质，可能无法确定涉及的全部国家。各国的制度请参阅日本个人信息保护委员会公布的资料（美国：www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_america（外部网站）；印度：www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_india（外部网站）；日文）。

5. 保存期限

  • 个人数据在使用目的所需的期间或法律规定的期间内保存，不再需要时，努力及时删除或销毁。
  • 未被录用者的应聘材料，原则上在选拔结束后 3 个月内删除或销毁。应聘材料不予退还。
  • 作为招聘活动的记录，姓名、应聘日期、选拔经过和结果等最少限度的信息，原则上在选拔结束后保存 3 年。
  • 留在招聘网站等服务上的信息，按各服务的规约处理。

6. 关于本网站

本网站是使用 Cloudflare, Inc.（美国）的服务发布的静态网站。本法人在本网站不使用 Cookie、访问统计、广告或第三方脚本。但托管服务商 Cloudflare 为了分发和保护网站，可能会依据其隐私政策（www.cloudflare.com/privacypolicy（外部网站）），处理 IP 地址、访问时间、浏览器信息等通信记录，并可能为此使用 Cookie。

本网站链接到的外部网站（地图服务等）如何处理信息，以各网站自己的方针为准。

7. 披露等请求

本人或其代理人提出通知所持有个人数据的使用目的、披露（包括向第三方提供的记录）、更正・补充・删除、停止使用・消除、停止向第三方提供等请求时，本法人在确认是本人（或正当代理人）后，依照《个人信息保护法》及时处理。

  • 请求方式: 请通过电子邮件联系以下窗口。
  • 本人确认: 可能请您用曾与本法人往来的邮箱地址联系，或出示身份证明文件。由代理人提出请求时，还需提供能确认代理权的文件。
  • 答复方式: 通过电子邮件等您指定的方式答复。按指定方式答复有困难时，以书面方式答复。
  • 手续费: 不收取。
  • 无法处理的情形: 在法律允许不予披露等的情形下（例如选拔评价相关信息，披露可能严重妨碍本法人正常开展业务时），可能无法满足您的请求。此时会告知理由。

8. 运营者与咨询・投诉窗口

  • 一般社団法人ＪＣ　Ｈ＆Ｅ（英文名 JC H&E，法人编号 8120005019561）
  • 地址: 〒543-0071 日本大阪府大阪市天王寺区生玉町12番1-1202号
  • 个人信息处理相关的咨询和投诉: info@jchehub.com
  • 代表者姓名，以及日本《个人信息保护法》第 32 条规定应使本人可知悉、但本页未记载的其他事项，通过上述窗口询问即可及时答复。

9. 修订

本政策可能根据法律修改或业务变化进行修订。修订时将在本页公布。

制定日期: 2026 年 10 月 30 日