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プライバシーポリシー

一般社団法人ＪＣ　Ｈ＆Ｅ（以下「当法人」）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の関係法令を守り、当法人の事業において取得する個人情報を、以下のとおり取り扱います。

なお、Chrome拡張機能「ConvoArk」における情報の取り扱いは、ConvoArkのプライバシーポリシー（convoark.com/privacy.html（外部サイト））に定めています。

1. 取得する情報

当法人は、適正な方法により、次の個人情報を取得します。

  • お問い合わせ: お名前、メールアドレス、ご所属、お問い合わせの内容など、お知らせいただいた情報
  • 採用への応募: 履歴書・職務経歴書などに記載された情報、面接などでお伺いした内容、選考の経過と結果（求人サイトやハローワークなどを通じたご応募では、それらのサービスを通じて受け取る応募情報を含みます）
  • 内定・入社の手続き: 雇用契約や、社会保険などの法令に基づく手続きに必要な情報
  • お取引先: ご担当者のお名前、ご所属、連絡先など、業務上のご連絡に必要な情報

2. 利用目的

  • お問い合わせへの回答と、必要なご連絡のため
  • 採用選考の実施と、選考に関するご連絡のため
  • 採用活動の記録を管理するため
  • 内定者・従業員の雇用管理と、法令に基づく手続きのため
  • お取引先とのご連絡、契約の締結・履行のため

法令で認められる場合を除き、上記の利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

3. 第三者への提供と委託

個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除き、ご本人の同意を得ずに、個人データを第三者に提供することはありません。

業務の一部を外部に委託し、その範囲で個人データの取り扱いを任せることがあります。その場合は、委託先を適切に選び、必要かつ適切な監督を行います。

4. 安全管理措置

個人データの漏えい、滅失、毀損などを防ぐため、次のような安全管理措置を講じます。

  • 個人データを取り扱う担当者を限定し、取り扱いのルールを定めます。
  • 従業者に、個人データの適切な取り扱いについて周知・教育を行います。
  • 書類や機器を適切に保管し、盗難や紛失を防ぎます。
  • アクセス権限の管理や不正なソフトウェアへの対策などにより、不正アクセスを防ぎます。

当法人は、メールの受信・保管、ウェブサイトの配信、文書の作成・整理（生成AIツールを含みます）などに、外部のクラウドサービスを利用しています。メールは、ゾーホージャパン株式会社が提供するZoho Mail（日本国内のデータセンター）で受信・保管しています。ただし、障害対応などのために、同社のグループ会社（インドなど日本国外の事業者を含みます）がデータを取り扱う場合があります。

外国にある事業者のサービスを利用する場合や、外国にある事業者が個人データを取り扱う場合は、その国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じます。現在、これに当たる主な国は米国とインドです。ただし、サーバーが複数の国にあるサービスや、グループ会社が対応する場合があるサービスでは、その性質上、関係する国をすべて特定できないことがあります。各国の制度については、個人情報保護委員会の公表資料（米国：www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_america（外部サイト）、インド：www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_india（外部サイト））をご覧ください。

5. 保存期間

  • 個人データは、利用目的に必要な期間、または法令で定められた期間保存し、不要になったものは遅滞なく削除または廃棄するよう努めます。
  • 採用に至らなかった方の応募書類は、原則として、選考終了後3か月以内に削除または廃棄します。応募書類はお返ししません。
  • 採用活動の記録として、お名前、応募日、選考の経過と結果などの最小限の情報を、原則として選考終了後3年間保存します。
  • 求人サイトなどのサービス上に残る情報は、各サービスの規約に従って取り扱われます。

6. このウェブサイトについて

本ウェブサイトは、Cloudflare, Inc.（米国）のサービスで公開している静的サイトです。当法人は、本ウェブサイトでCookie、アクセス解析、広告、第三者のスクリプトを使用していません。ただし、ホスティング事業者であるCloudflareは、サイトを配信し保護するために、IPアドレス、アクセス日時、ブラウザの情報などの通信記録を、同社のプライバシーポリシー（www.cloudflare.com/privacypolicy（外部サイト））に基づき処理することがあり、その際にCookieを使用する場合があります。

本ウェブサイトからリンクしている外部のウェブサイト（地図サービスなど）における情報の取り扱いは、それぞれのウェブサイトの方針に従います。

7. 開示などのご請求

ご本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます）、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供の停止のご請求があった場合は、ご本人（または正当な代理人）であることを確認したうえで、個人情報保護法に従い、遅滞なく対応します。

  • ご請求の方法: 下記の窓口までメールでご連絡ください。
  • ご本人確認: 当法人とやり取りしたことのあるメールアドレスからのご連絡や、本人確認書類の提示をお願いすることがあります。代理人によるご請求の場合は、代理権を確認できる書類もお願いします。
  • 回答の方法: 電子メールなど、ご指定の方法でお知らせします。ご指定の方法による対応が難しい場合は、書面でお知らせします。
  • 手数料: いただきません。
  • 対応できない場合: 法令により開示などをしないことが認められる場合（例えば、選考の評価に関する情報など、開示することで当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合）は、ご請求に応じられないことがあります。その場合は、理由をお知らせします。

8. 運営者とお問い合わせ・苦情の窓口

  • 一般社団法人ＪＣ　Ｈ＆Ｅ（英語名 JC H&E、法人番号 8120005019561）
  • 所在地: 〒543-0071 大阪府大阪市天王寺区生玉町12番1-1202号
  • 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情: info@jchehub.com
  • 代表者の氏名その他、個人情報保護法第32条により本人の知り得る状態に置くべき事項のうち、本ページに記載していないものは、上記の窓口にお問い合わせいただければ遅滞なく回答します。

9. 改定

本ポリシーは、法令の改正や業務の変更などに応じて改定することがあります。改定した場合は、本ページでお知らせします。

制定日: 2026年10月30日