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隱私政策

本頁為日文版的參考譯文，如有不一致，以日文版為準。

一般社團法人 JC H&E（以下簡稱「本法人」）遵守日本《個人情報保護法》及其他相關法令，按照以下方針處理在本法人業務中獲取的個人資料。

Chrome 擴充功能「ConvoArk」的資訊處理方式，另見 ConvoArk 隱私政策（convoark.com/privacy.html（外部網站））。

1. 獲取的資訊

本法人透過合法、正當的方式獲取以下個人資料。

  • 諮詢: 姓名、電子郵件地址、所屬單位、諮詢內容等您告知的資訊
  • 應徵: 履歷書、職務經歷書等資料中記載的資訊，面試等過程中瞭解到的內容，以及選拔的經過和結果（透過求職網站、Hello Work（日本公共職業安定所）等管道應徵時，包括透過這些管道收到的應徵資訊）
  • 錄用及到職手續: 簽訂雇用契約，以及辦理社會保險等法定手續所需的資訊
  • 合作方: 對接人員的姓名、所屬單位、聯絡方式等業務聯絡所需的資訊

2. 使用目的

  • 回覆諮詢，並進行必要的聯絡
  • 實施招募選拔，並進行與選拔相關的聯絡
  • 管理招募活動的記錄
  • 對已獲錄用者和員工進行雇用管理，以及辦理法定手續
  • 與合作方聯絡，以及簽訂和履行契約

除法律允許的情形外，不會超出上述使用目的的範圍使用個人資料。

3. 向第三方提供與委託

除《個人情報保護法》等法律允許的情形外，未經本人同意，不向第三方提供個人資料。

本法人可能將部分業務委託給外部機構，並在必要範圍內交由其處理個人資料。此時，本法人會妥善選擇受託方，並進行必要且適當的監督。

4. 安全管理措施

為防止個人資料外洩、滅失、毀損等，本法人採取以下安全管理措施。

  • 限定處理個人資料的人員，並制定處理規則。
  • 向員工宣導並培訓個人資料的正確處理方式。
  • 妥善保管文件和設備，防止遭竊和遺失。
  • 透過權限管理、防範惡意軟體等措施，防止未經授權的存取。

本法人在接收和儲存郵件、架設網站、撰寫和整理文件（包括使用生成式 AI 工具）等方面，使用外部雲端服務。郵件透過ゾーホージャパン株式会社（Zoho Japan）提供的 Zoho Mail（日本境內的資料中心）接收和儲存。但為了處理故障等，該公司的集團公司（包括印度等日本境外的企業）可能會處理相關資料。

使用位於外國的企業提供的服務，或由位於外國的企業處理個人資料時，本法人在瞭解該國個人資料保護制度的基礎上採取安全管理措施。目前涉及的主要國家為美國和印度。但對於伺服器分布在多個國家的服務，或可能由集團公司提供支援的服務，由於其性質，可能無法確定涉及的全部國家。各國的制度請參閱日本個人情報保護委員會公布的資料（美國：www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_america（外部網站）；印度：www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_india（外部網站）；日文）。

5. 儲存期限

  • 個人資料在使用目的所需的期間或法律規定的期間內儲存，不再需要時，努力及時刪除或銷毀。
  • 未被錄用者的應徵資料，原則上在選拔結束後 3 個月內刪除或銷毀。應徵資料不予退還。
  • 作為招募活動的記錄，姓名、應徵日期、選拔經過和結果等最少限度的資訊，原則上在選拔結束後儲存 3 年。
  • 留在求職網站等服務上的資訊，依各服務的規定處理。

6. 關於本網站

本網站是使用 Cloudflare, Inc.（美國）的服務架設的靜態網站。本法人在本網站不使用 Cookie、流量分析、廣告或第三方指令碼。但託管服務商 Cloudflare 為了分發和保護網站，可能會依據其隱私政策（www.cloudflare.com/privacypolicy（外部網站）），處理 IP 地址、存取時間、瀏覽器資訊等通訊記錄，並可能為此使用 Cookie。

本網站連結到的外部網站（地圖服務等）如何處理資訊，以各網站自己的方針為準。

7. 揭露等請求

本人或其代理人提出通知所持有個人資料的使用目的、揭露（包括向第三方提供的記錄）、更正・補充・刪除、停止使用・消除、停止向第三方提供等請求時，本法人在確認是本人（或正當代理人）後，依照《個人情報保護法》及時處理。

  • 請求方式: 請透過電子郵件聯絡以下窗口。
  • 本人確認: 可能請您用曾與本法人往來的電子郵件地址聯絡，或出示身分證明文件。由代理人提出請求時，還需提供能確認代理權的文件。
  • 答覆方式: 透過電子郵件等您指定的方式答覆。按指定方式答覆有困難時，以書面方式答覆。
  • 手續費: 不收取。
  • 無法處理的情形: 在法律允許不予揭露等的情形下（例如選拔評價相關資訊，揭露可能嚴重妨礙本法人正常執行業務時），可能無法滿足您的請求。此時會告知理由。

8. 營運者與諮詢・申訴窗口

  • 一般社団法人ＪＣ　Ｈ＆Ｅ（英文名 JC H&E，法人編號 8120005019561）
  • 地址: 〒543-0071 日本大阪府大阪市天王寺区生玉町12番1-1202号
  • 個人資料處理相關的諮詢和申訴: info@jchehub.com
  • 代表者姓名，以及日本《個人情報保護法》第 32 條規定應使本人可知悉、但本頁未記載的其他事項，透過上述窗口詢問即可及時答覆。

9. 修訂

本政策可能根據法律修改或業務變化進行修訂。修訂時將在本頁公佈。

制定日期: 2026 年 10 月 30 日